《好好说话》⑥|和领导说话,你需要掌握3个技巧

发布时间:2025-07-23 20:57  浏览量:28

用对方的视角看问题

在生活中,我们会发现年纪越大、地位越高的人往往就越保守。

我们的父母、老师、领导,基本上都会觉得年轻人的想法太激进、不靠谱;而这些人又掌握着话语权。于是,问题就来了:计划书能不能通过、想法能不能得到赏识、冬天能不能不穿秋裤等往往都是这些人说了算。

我们跟他们争吧,他们是长辈;不争吧,活活憋死自己。有些人可能会觉得,长辈之所以不同意自己的观点或者方案,是因为价值观的差别,因此,他们会试图向长辈解释自己这么想是对的。

例如,冷一点没什么,但是穿秋裤显胖不好看之类。事实上,父母也经历过年轻的时候,他们又怎么会不懂呢?他们完全知道我们的价值观,只是现在不认同而已,因此,输出价值观并不能说服他们。

对此,作者指出不妨用对方的视角看问题,可以从这三个方面入手。

第一,找到长辈能听进去的理由。

不管是长辈还是领导,之所以听不进去我们的理由,主要是因为他们与我们看问题的角度不一样。

以公司领导和员工来举例,员工做具体工作,专注于技术问题的解决;领导负责全局统筹,专注于宏观态势的把握。

看问题的层次不同,做决策的时候优先级就会不一样,即一个看重于把事做成,一个看重于别出乱子。这才是领导之所以比较保守的根本原因。一般情况下,领导能够明白员工为什么这么想,员工却很难知道领导真正关心的是什么。

如果我们不试着从一个更高的层面去理解,只知道掰扯自己的道理,就算领导驳不倒我们,我们的沟通也一定是无效的。这就需要把我们的道理用领导层次的视角转换一个说法,让他能听得进去。

找到对方感同身受的痛点。

找到对方感同身受的痛点是什么意思?先说个冷知识。

据调查统计,面对重大疾病选择治疗方案的时候,与普遍人相比,医生这个群体往往会选择比较激进、风险比较大,但是如果实施成功,效果会比较好的方案。

为什么呢?因为医生见过的病人多了,完全知道生病有多痛苦,所以他们宁愿选择一个要么快点死、要么好好活的方案,也不愿意接受拖一天是一天、持续处于痛苦之中的保守治疗。

而作为普通人,因为这种大病之前也没得过,没有切肤之痛,所以往往不太敢选择激进的方案,自然比较倾向于保守的治疗。

可见,很多人之所以保守,之所以觉得还能忍,是因为不知道有多痛。

作为领导,年纪比我们大,地位比我们高,我们的很多痛点他是没感觉的。就像我们在烈日下骑着电瓶车等红灯,他们在烈日下坐在豪华汽车里等红灯,同一个红灯,不同的世界。

工作也是一样,我们觉得不改不行的地方,比如作风太官僚、手续太烦琐,而领导觉得没有什么不妥。所以,我们必须要触及他的痛点,他才能采纳我们的意见。

比如,在工作中,很多基层工作者最头疼的就是办事手续太烦琐,让领导简化流程又很难推动,因为领导办事的时候手续并不烦琐——没有痛点,怎么办呢?办法是让他痛。

我们要把话说成这样:我们也是被逼无奈;我们也得走流程、按规矩来;这也得签字,也得批示;这也要开会,也要打报告的。

换句话说,我们不能白忙,要拉着领导一起忙,直到领导不堪其扰,说出:“这点小事也要来麻烦我?”如此一来,事情就解决了大半。

第三,给对方一套完整的解决方案。

保守派想问题一向是从最坏的情况出发,而要应对最坏的情况,预案就需要比较完备。

举个生活中的例子,母亲要儿子穿秋裤,儿子不想穿,怎么办?如果只是说“我不冷”,肯定行不通。

但是,如果儿子的方案比较完备,那就不一样了。比如,他可以这么说:“等会儿出门打车,我会等司机到了再下楼,不会在外面待太久。”“我去的那个地方暖气很足、人很多,穿多了不舒服。回来时也是离地铁几步路而已,冻不着。万一要在外面走路,我就叫个专车直接门口到门口,您就放心吧。”听到儿子的出门方案如此完整,母亲就是再担心,估计也无言以对了。

总之,家长、长辈和领导容易保守,有时是天职所在。要说服保守派,我们就要找到他们能听得进去的理由,让他们能切身感受到痛点,并且提供一套完整的方案。

如何催促拖延症老板

除此之外,很多职场人士最头疼的问题,莫过于老板有拖延症,自己的工作进度被耽误。

在几乎人人都有拖延症的大环境中,我们自己的拖延症尚且有截止日期来救,但是,如果老板有拖延症,谁敢给他定截止日期呢?

面对老板的拖延问题,很多人可能会说对老板不能强硬、不能黑脸,那就可怜兮兮地求老板把该看的看了、该审的审了;中间再加一段紧急情况说明,试图来撇清“不是我催您,是情况所迫,所以您别怪我”。

这样做虽然没对老板黑脸,但是却让老板变成了坏人。我们求得越可怜,让老板这个坏人当得越彻底;描述的情况越紧急,越是在变相暗示老板整的烂摊子有多大。这时候,不仅工作没推进,还可能因为不会说话而与老板产生嫌隙。

对此,作者给出的应对方法是减少焦虑,提供动力,可以从以下三步来推进。

第一步:真诚表示体谅,实现低阻力沟通。

作者以《好好说话》为例,当每周的音频录制出来,听审小组会给意见,无论修改还是送剪,最后拍板上线都要经过渐彪的审核,如果,他拖拖拉拉不听、不看、不拍板,那么最坏的结果就是当期的音频无法上线。

假如,此时渐彪真的拖延了,作者团队就会说:“渐彪,最近你要忙的事情好多,还hold(掌控)得住吗?我看你又是跑高校宣传,又是和投资人协商,还要录制自己的音频,你要是有时间审我们的音频就见鬼了。”

在这里,他们没有说现在离音频上线的截止时间,也没有让他该拍板的时候就快点拍板,而是先罗列他目前在做的很多工作,表示他的辛苦大家都看在眼里,所以非常理解他到现在还没听审音频的原因。

这样的对话,会让领导感觉下属不是来责难他的,因为责难就意味着对立和攻击,人面对攻击的本能反应就是开启防御模式,不但会产生抵抗情绪,还会自我强化之前行为的合理性,表现出来的就是死要面子不认错。

老板一旦不认错,而且甩出大段理由来合理化之前的拖延,我们再往下接难度就会变得更大。所以,开个好头很关键。

第二步:提供后备方案,清空焦虑内存。

刚才,我们已经体谅了领导的拖延原因。上面这则案例接着就该这么说:“看你忙得没时间,所以我想了一下,如果你觉得实在来不及听审这周的音频,咱们还有一个方案,就是把后备音频调上来,新的音频可以以后再审。”这就是提供后备方案。

有人可能觉得,我们是想催老板加快速度,怎么反倒帮他找起后路了?这就是后备方案的意义,不在于领导会不会真的选择它,而是帮助领导缓解当前开天窗的压力,让他觉得其实这件事没有那么难办。

一旦领导的压力得到释放,反而能在心情上缓解焦虑感,更愿意面对和处理当前的状况,甚至提供更好的解决方案。

所以,要想说服一个有焦虑情绪的老板,最重要的就是给他安全感,最大限度地缓解他的恐惧与烦躁,释放他的不安情绪。

这个后备方案未必完美,但它的作用只是想让领导知道,它起码是个兜底方案,是不会出现最坏结果的。

第三步:点明短期收益,激发主体动力。

还是接着上面的案例,告诉了渐彪这个后备方案之后,就可以接着分析:“不过,如果这期赶赶工,上新的音频,那就正好符合咱们职场周的主题。那些后备的音频跟职场的关系不大。你看你只需要挤两个小时出来,就能让咱们这一周的产品更贴近主题,刚好也回应了上周听众的意见。”

这么说有两个关键点:第一,不拖延的好处在短时间内就有立竿见影的效果,这对领导来讲诱惑力更大。因为恪守业务流程、树立高层权威,这些都是高大、长远、宏观的好处,不如眼前本周的好评率和收听率更为直接和贴近。

第二,它强调了不拖延并不需要付出很大的代价,只需要多花两个小时,这完全在领导的能力范围内。两者结合给领导一种“踮起脚尖就能立刻摘到苹果”的感觉,领导就有了做事情的动力。